Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane w celu:

• podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego w szczególności z art. 22^1 Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

• w zakresie wykraczającym poza dane określone w przepisach prawa (w szczególności z art. 22^1 § Kodeksu pracy), dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody, o ile taka zgoda została udzielona (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Źródło danych: W niektórych wypadkach,dane osobowe mogą zostać przekazane przez podmioty trzecie, w szczególności agencje rekrutacyjne, z którymi współpracujemy w ramach prowadzonych procesów rekrutacyjnych.

Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Administratora w zakresie ciążących na nim obowiązków prawnych oraz dostawcy usług IT i inne firmy przetwarzające dane na zlecenie Administratora.

Okres przechowywania: Dane osobowe będą przetwarzane przez okres do 6 miesięcy liczonych od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych, dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy lub do czasu cofnięcia zgody.

Dobrowolny/obowiązkowy charakter podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie określonym w przepisach prawa, w szczególności art. 22^1 Kodeksu pracy, jest obligatoryjne. Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody jest dobrowolne, a brak ich podania nie spowoduje negatywnych konsekwencji.

Przekazanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych:Administrator nie przekazuje danych osobowych, przetwarzanych w związku z prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym, do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).

Informacja o współadministrowaniu: W niektórych wypadkach rekrutacje mogą być prowadzone zarówno przez Benhauer samodzielnie, jak i wspólnie ze spółką powiązaną - Leadoo Marketing Technologies Oy z siedzibą w Helsinkach, adres: Paasivuorenkatu 3, 00530 Helsinki, zarejestrowana w Vantaa, numer identyfikacyjny działalności gospodarczej: 2922046-1, kapitał zakładowy: 3 660,00 EUR, liczba akcji: 2 391 576, numer VAT: 29220461 (dalej jako „Leadoo”).

W przypadku rekrutacji prowadzonych wspólnie, Benhauer i Leadoo działają jako współadministratorzy danych osobowych, co oznacza, że wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych kandydatów.

Niezależnie od formy prowadzenia rekrutacji, zasady przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym cele, podstawy prawne, okres przechowywania oraz Twoje prawa – pozostają takie same jak opisane w niniejszej klauzuli informacyjnej.

W przypadku dodatkowych pytań dotyczących współadministrowania, możesz skontaktować się z nami pod adresem [email protected] lub [email protected]

Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe kontrahentów będących osobami fizycznymi będą przetwarzane w celu:

• realizacji umowy zawartej pomiędzy kontrahentem a Administratorem lub w celu podjęcia działań na żądanie kontrahenta przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

• wypełnienia obowiązków nałożonych na Administratora na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie wystawiania i przechowywania faktur VAT, wynikających z przepisów podatkowych oraz przepisów o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

• przetwarzanie danych w celu usprawniania działania platformy Manago AI oraz świadczonych za jej pośrednictwem usług, w tym optymalizacji funkcjonalności, zapewnienia ciągłości działania i poprawy jakości obsługi, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• przetwarzanie danych w celach statystycznych i analitycznych, obejmujących m.in. analizę sposobu korzystania z platformy, pomiar skuteczności działań i tworzenie zbiorczych zestawień na potrzeby rozwoju produktów i usług, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• ewentualnego dochodzenia oraz obrony roszczeń, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe przedstawicieli kontrahentów, osób realizujących umowę oraz osób wyznaczonych do kontaktu będą przetwarzane w celu:

• nawiązania i prowadzenia kontaktów biznesowych, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• wypełnienia obowiązków nałożonych na Administratora na podstawie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

• przetwarzanie danych w celu usprawniania działania platformy Manago AI oraz świadczonych za jej pośrednictwem usług, w tym optymalizacji funkcjonalności, zapewnienia ciągłości działania i poprawy jakości obsługi, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• przetwarzanie danych w celach statystycznych i analitycznych, obejmujących m.in. analizę sposobu korzystania z platformy, pomiar skuteczności działań i tworzenie zbiorczych zestawień na potrzeby rozwoju produktów i usług, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• ewentualnego dochodzenia oraz obrony roszczeń, co stanowi uzasadniony interes Administratora (6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Administratora m.in. w zakresie usług IT.

Okres przechowywania: Dane osobowe kontrahentów będą przechowywane przez okres wymagany na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi później. Dane przetwarzane w celach kontaktowych będą przechowane przez okres trwania relacji biznesowych.

Dobrowolny/obowiązkowy charakter podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy łączącej strony.

Przekazanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych: Dane osobowe będą przetwarzane również z użyciem narzędzi/systemów dostarczanych przez podmioty wspierające Administratora, które mają siedzibę lub przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach, dane osobowe są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w danym kraju, np. na podstawie Ram ochrony danych UE-USA.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).

Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe klientów, którzy korzystają z wersji trial, demo lub kont darmowych, będą przetwarzane w celu:

• realizacji umowy zawartej poprzez akceptację regulaminu, przedmiotem której jest udzielenie dostępu do wersji darmowej, trial lub demo systemu oferowanego przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

• przetwarzanie danych w celu usprawniania działania platformy Manago AI oraz świadczonych za jej pośrednictwem usług, w tym optymalizacji funkcjonalności, zapewnienia ciągłości działania i poprawy jakości obsługi, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• przetwarzanie danych w celach statystycznych i analitycznych, obejmujących m.in. analizę sposobu korzystania z platformy, pomiar skuteczności działań i tworzenie zbiorczych zestawień na potrzeby rozwoju produktów i usług, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO

• ewentualnego dochodzenia oraz obrony roszczeń, co stanowi uzasadniony interes Administratora (6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Administratora m.in. w zakresie usług IT.

Okres przechowywania: Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zrealizowania umowy o korzystanie z wersji trial produktu, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. W przypadku wykupienia płatnej wersji produktu, konto trial lub darmowe zostanie przekształcone w konto z pełnym dostępem do wykupionych usług. W takim wypadku dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi później.

Dobrowolny/obowiązkowy charakter podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do otrzymania dostępu do wersji darmowej lub trial produktu.

Przekazanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych: Dane osobowe będą przetwarzane również z użyciem narzędzi/systemów dostarczanych przez podmioty wspierające Administratora, które mają siedzibę lub przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach, dane osobowe są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w danym kraju, np. na podstawie Ram ochrony danych UE-USA.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).

Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe osób, które zapisały się do usługi newsletter, będą przetwarzane w celu:

• prowadzenia działań marketingowych, w tym przesyłania spersonalizowanych treści marketingowych dotyczących Administratora oraz jego produktów, zgodnie z wyrażoną zgodą na przesyłanie takich informacji, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Administratora w zakresie ciążących na nim obowiązków prawnych oraz dostawcy usług IT i inne firmy przetwarzające dane na zlecenie Administratora.

Okres przechowywania: Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody na przesyłanie informacji handlowych na wskazany adres e-mail. Zgodę można cofnąć poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres [email protected] lub przez kliknięcie przycisku do anulowania subskrypcji, który jest dostępny w wiadomościach e-mail przesyłanych w ramach newslettera.

Dobrowolny/obowiązkowy charakter podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do otrzymywania informacji handlowych w ramach usługi newsletter.

Przekazanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych: Dane osobowe będą przetwarzane również przez podmioty wspierające Administratora, które mają siedzibę lub przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach, dane osobowe są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w danym kraju, np. na podstawie Ram ochrony danych UE-USA.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).

Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych, będą przetwarzane w celu:

• prowadzenia marketingu bezpośredniego lub przesyłania informacji handlowych i marketingowych z wykorzystaniem podanego adresu e-mail lub numeru telefonu, co stanowi uzasadniony cel Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• wykazania zgodności działań Administratora z prawem, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• ewentualnego dochodzenia oraz obrony roszczeń, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Źródło danych: w niektórych przypadkach dane osobowe mogły zostać pozyskane z ogólnodostępnych źródeł, takich jak np. serwisy społecznościowe o charakterze zawodowym (np. LinkedIn) bądź narzędzia do generowania leadów B2B, które umożliwiają identyfikację danych kontaktowych na podstawie podanego adresu e-mail lub domeny firmowej.

W takich przypadkach przetwarzamy wyłącznie dane pozyskane zgodnie z obowiązującymi przepisami i wykorzystujemy je wyłącznie do kierowania informacji handlowych, o ile została wyrażona zgoda lub istnieje inna podstawa prawna (np. uzasadniony interes administratora).

Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Administratora m.in. w zakresie usług IT oraz partnerzy sprzedażowi Administratora.

Okres przechowywania:Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody na przesyłanie informacji handlowych na wskazany adres e-mail lub numer telefonu. Zgodę można cofnąć poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres [email protected]. W ograniczonym zakresie, dane osobowe mogą być przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dobrowolny/obowiązkowy charakter podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a brak ich przekazania nie spowoduje żadnych negatywnych konsekwencji.

Przekazanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych: Dane osobowe będą przetwarzane również z użyciem narzędzi/systemów dostarczanych przez podmioty wspierające Administratora, które mają siedzibę lub przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach, dane osobowe są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w danym kraju, np. na podstawie Ram ochrony danych UE-USA.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).

Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe, osób, które zapisały się na szkolenia lub webinary, będą przetwarzane w celu:

• realizacji umowy zawartej poprzez akceptację regulaminu, przedmiotem której jest zorganizowanie szkolenia albo lub webinaru, w tym przesyłania powiadomień dotyczących wydarzenia oraz weryfikacji obecności na samym wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Administratora w zakresie ciążących na nim obowiązków prawnych oraz dostawcy usług IT.

Okres przechowywania: Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dobrowolny/obowiązkowy charakter podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w organizowanym wydarzeniu.

Przekazanie danych do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych: Dane osobowe będą przetwarzane również z użyciem narzędzi/systemów dostarczanych przez podmioty wspierające Administratora, które mają siedzibę lub przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach, dane osobowe są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w danym kraju, np. na podstawie Ram ochrony danych UE-USA.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).

Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe użytkowników strony Manago AI, będą przetwarzane w celu:

• prowadzenia pomiarów analitycznych i statystycznych na stronie Administratora, w tym w zakresie ruchu na stronie oraz w celu lepszego dostosowania strony do preferencji użytkownika, zgodnie ze zgodą na używanie plików cookies na urządzeniu, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• zapewnienia podstawowych funkcjonalności strony, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Administratora w zakresie ciążących na nim obowiązków prawnych oraz dostawcy usług IT i inne firmy przetwarzające dane na zlecenie Administratora.

Okres przechowywania: Dane osobowe będą przetwarzane przez okres żywotności poszczególnych plików cookies lub do czasu wycofania zgody na używanie i instalowanie plików cookies na urządzeniu końcowym. Zgodę można cofnąć klikając przycisk “Zarządzaj plikami cookie”, który znajduje się na dole strony.

Dobrowolny/obowiązkowy charakter podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie spowoduje żadnych negatywnych konsekwencji.

Przekazanie danych do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych: Dane osobowe będą przetwarzane również przez podmioty wspierające Administratora, które mają siedzibę lub przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach, dane osobowe są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w danym kraju, np. na podstawie Ram ochrony danych UE-USA.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).

Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe osób, które przesyłają zapytania, będą przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane pytania, prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz realizacji działań podjętych w odpowiedzi na zgłoszoną prośbę, co stanowi uzasadniony cel Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Administratora w zakresie ciążących na nim obowiązków prawnych oraz dostawcy usług IT.

Okres przechowywania: Dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia korespondencji mailowej lub udzielania odpowiedzi na pytania zadane telefonicznie, a następnie przez okres archiwizacji tych danych, za wyjątkiem sytuacji, gdy otrzymana zostanie zgoda na przesyłanie informacji handlowych i marketingowych lub nawiązana zostanie relacja biznesowa. Wówczas okres przechowywania będzie zgodny z okresem przechowywania danych “osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych za pośrednictwem komunikacji elektronicznej lub przy użyciu urządzeń telekomunikacyjnych” lub “kontrahentów, ich przedstawicieli, osób realizujących umowę oraz osób wyznaczonych do kontaktu”.

Dobrowolny/obowiązkowy charakter podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne , jednakże niezbędne do otrzymania odpowiedzi na przesłane zapytanie.

Przekazanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych: Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).